誰が対応中か・どこで止まっているかを、その場で確認できます。
管理を、整理する。 情報を分散させず、 状況を見える形に。
顧客・営業・請求・勤怠・給与・書類の管理拠点を一本化し、確認・転記・集計といった管理負荷を整理します。
運用整理パートナー
初回ヒアリング：無料
現在は限定枠での運用整理パートナーシップとして受付しています。 ヒアリングをもとに、現行業務に合わせた管理構成を一緒に整えます。
管理情報をひとつの画面に集約
現行の業務フローを変えずに整理
業種・規模・運用に合わせた個別設計
※ 料金は整理範囲・運用規模・連携対象によって個別に設計します。詳細はヒアリング時にご案内します。
運用整理について相談する
まずは現状をお聞きします
管理状況を見直してみる
ヒアリングは個別に対応します
バラバラだった管理先が整理され、確認の往復が減ります。
変えないもの
現場の流れはそのままに、管理だけを整理します。
既存の業務フローを維持したまま、情報の置き場所を整えます。現場を止める必要はありません。
見えるようになること
顧客・請求・勤怠・給与まで1画面で追えます。
「どこを見ればいいか」が決まるだけで、毎日の確認にかかる時間は変わります。
整理できること
分散した管理コストを、ひとつの運用に集約します。
確認・転記・集計などに積み重なる管理コストを整理することで、同じ人数のままでも管理可能量を見直しやすくなります。
Problem
仕事そのものより、「確認」と「探す」に時間を取られていませんか。
ツールがバラバラだと情報が分断されます。顧客はCRM、勤怠は別のサービス、請求は経理ツール、書類はフォルダ。確認のたびに開く場所が増えるだけで、毎日の手間が積み重なります。
問題なのは機能が足りないことではありません。見る場所が増えすぎて、会社の流れが途中で切れてしまうことです。
管理のための管理が増えると、現場はじわじわと疲弊していきます。
やり方が悪いのではなく、情報が見える場所に集まっていないだけかもしれません。
確認のたびに複数の場所を開く
顧客・請求・履歴・売上が別々のツールに入っているだけで、毎日の手間が積み重なります。
情報が分断されてミスが起きやすい
差し戻しや請求漏れは、担当の問題というより、流れが見えないことが原因になりやすいです。
書類が増えるほど後から探せない
保存するだけでなく、必要なときにすぐ取り出せる形で残すことが重要です。
Management Cost
管理コストには、見えにくい部分があります。
ツール料金そのものに目が行きがちですが、複数サービスを個別運用する場合、確認・転記・集計・情報共有といった管理業務に時間コストが積み重なります。
顧客・営業履歴
確認・転記
顧客情報や対応履歴を、別ツールから随時参照・転記する負荷
勤怠・打刻管理
集計・突合
日次・月次の集計や、給与計算側との突合作業に発生する負荷
請求・入金・帳簿
二重入力
会計ツール・銀行・帳簿の間で同じ情報を入れ直す負荷
書類・状況確認
情報共有
関係者へ状況を伝達するための問い合わせと回答の往復負荷
一般的な管理業務に発生しやすいコスト
確認 / 転記 / 集計 / 共有 の積み上げ
総務省「令和5年版 情報通信白書」や IPA「DX白書2023」では、複数システムにまたがる管理業務において、確認・転記・集計・情報共有といった作業が一定の時間コストとして発生しやすい点が報告されています。これらは個別のツール料金とは別に、運用全体の管理負荷として積み上がる傾向があります。
出典：IPA「DX白書2023」／総務省「令和5年版 情報通信白書」 ※ 上記は一般的な管理業務に関する調査結果を要約したものであり、トウカツくんを導入した特定企業の実績ではありません。
Solution
全部を作り直さずに、必要なところだけ整えます。
新しいやり方を押しつけるのではなく、今の業務を見ながら、まずは散らばった管理だけを一箇所にまとめていきます。
残すもの
今の業務フロー
- 現場で機能している作業の順番
- 担当者ごとの役割分担
- 変える必要のない既存の運用
先に整えるもの
散らばった管理の置き場所
- 重複しがちなデータ入力
- 履歴が見えにくい部分
- 確認のたびに複数開く場所
1つの管理画面に集約
顧客 / 営業 / 請求 / 入金 / 勤怠 / 給与 / 帳簿
情報がひとつにまとまる
「どこを見ればいいか」が決まることで、確認のための行き来がなくなります。
確認にかかる時間が減る
顧客・請求・履歴・売上がつながって見えるので、判断が速くなります。
「探す」時間がなくなる
作業を速くするより、後から探し回る時間をなくすことを優先しています。
整えるイメージ
「この仕事はここ」と言える状態が、まず最初のゴールです。
機能を増やすことよりも、確認先を一本化することが先決です。それだけで、現場の毎日のストレスはかなり変わります。
Operating Cost
管理の方法によって、見えにくい運用コストの積み方は変わります。
フルスクラッチほど重くなく、個別SaaSほど分散しない。運用整理を目的とした一元化には、それぞれの位置づけがあります。
外注・BPO
業務を外部に委託する
- 経理・請求外部委託
- 給与計算外部委託
- 勤怠・労務外部委託
- 書類・データ外部委託
運用コストの主な性質
依頼範囲に応じた継続コスト
依頼範囲が広がるほど、引き継ぎや確認の往復コストが内部側にも発生しやすい構造になります。
ツール分散
用途別のSaaSを使い分ける
- CRM個別運用
- 勤怠管理個別運用
- 経理・請求個別運用
- 書類・OCR個別運用
積み重なりやすい運用コスト
ツール間をまたぐ確認・転記・集計の手作業
別途発生
運用全体で見ると
管理負荷が分散しやすい
EvoTNiX トウカツくん
管理情報を一元化して整理する
- 顧客・営業一元管理
- 勤怠・給与集約管理
- 請求・入金・帳簿一画面で把握
- 書類・OCR取込・整理
確認先をひとつに集約
運用コストの考え方
整理範囲に応じた個別設計
フルスクラッチより軽く、分散SaaSより管理拠点が整理された状態を目指す構成です。
UI
伝えたいのは機能の数ではなく、「これ1つで回る」という感覚です。
ダッシュボードを中心に、必要な画面がすべてつながっています。バラバラだった確認を、ひとつの流れで見られる形にしています。
メイン
ダッシュボード
顧客・請求・売上・勤怠が同じ入口から確認できる
処理の滞りや確認待ちがその場でわかる
後から追いかけるのではなく、その場で把握するためのUIです
サブ
営業画面
対象リスト、進捗、送信設定まで同じ流れの中で確認できます。
サブ
帳簿画面
書類から起こした候補を一覧で見て、そのまま確認と確定へ進めます。
サブ
勤怠画面
出勤・休憩・退勤をその場で記録し、そのまま勤怠管理へつなげられます。
How It Works
導入は3ステップ。現場を止めずに始められます。
難しい設定や大規模な移行は必要ありません。まずは現状をお聞きするところから始めます。
現状のヒアリング（無料）
今使っているツール・困っていること・改善したい業務を共有してください。お問い合わせから2営業日以内にご連絡します。
自社に合わせた設計・設定
ヒアリング内容をもとに、必要な機能と画面構成を決めます。既存の業務フローを変えずに使える形に整えます。
使いながら運用を整えていく
稼働後も、現場の動きに合わせて細かく調整していきます。早期参加枠では要望への対応を優先的に行います。
Partnership
早期から運用を整えるほど、業務OSとしての精度が上がります。
現時点では、限定枠の運用整理パートナーシップとして受付しています。使い始めの段階から現場と一緒に整えていくことで、業務フローに沿った管理構成がそのまま積み上がっていきます。
運用設計は、使いながら整えるほど精度が上がります。
後から整え始めると、すでに固まった慣習や属人化したフローを解きほぐす作業から入ることになります。
運用整理が前提の設計
ヒアリングをもとに、整理対象と運用範囲を一緒に決めていきます。最初から運用整理を前提とした構成で立ち上がります。
自社の管理構成が積み上がる
使いながら整えた管理項目・確認フロー・運用ルールが、そのまま自社の業務OSとして残ります。
フルスクラッチより軽く整えられる
ゼロから開発する負荷なく、既製SaaSより深く自社の運用に合わせた管理拠点を構築できます。
限定枠での個別受付
整理の精度を維持するため、業種ごとに受入数を絞っています。関心がある場合は早めのご相談をお勧めします。
早期から整える場合
業務OSとして馴染ませやすい
- 整理対象・管理粒度を一緒に設計できる
- 使いながら自社向けに細かく整えられる
- 稼働時にはすでに使い慣れた状態になっている
- 運用要望への反映優先度が高い
後から整える場合
固まった運用からのスタート
- すでに分散した管理を後追いで整理する形になる
- 稼働後に管理ルールの再設計が必要になりやすい
- 現場が馴染むまでに時間がかかりやすい
- 整える順番に制約が出やすい
現在は業種ごとの限定枠で受付中です。整理の精度を維持するため受入数を絞っています。関心がある場合は早めにご連絡ください。
Operating Cost
運用コストを「整理対象」として捉え直すサービスです。
ツール料金単体ではなく、確認・転記・集計・情報共有・二重入力・状況確認といった管理業務の積み重なりを含めた、運用全体のコスト構成を整理することを前提に設計しています。
- 顧客・営業・請求・勤怠・給与・書類を、ひとつの管理画面で運用する構成
- ツール間をまたぐ確認・転記・集計といった管理負荷を整理する構成
- 現行業務フローを変えずに、運用を見ながら段階的に整える構成
- 料金は、整理範囲・運用規模・連携対象に合わせて個別に設計する構成
運用コスト構成
個別設計
整理範囲・運用規模に応じて構成します
※ 月額・初期費用・AI利用料は、整理対象と連携範囲によって個別に設計します。 ※ 一律の固定価格ではなく、運用整理の前提に沿って構成します。
- 顧客・営業・請求・入金の一元管理
- 勤怠・給与・書類OCR・帳簿管理を含む構成
- 既存業務フローを維持したまま整える
- 初回ヒアリングは無料で対応
運用整理について相談する
まずは現状の管理構成と整理したい範囲をお聞きします。営業目的での連絡は行いません。
FAQ
よくあるご質問
導入前の不安や疑問にお答えします。ここにない質問はお気軽にお問い合わせください。
いまの業務フローを変える必要がありますか？
いいえ、現行の業務フローを維持したまま導入できます。いきなり全部を切り替えるのではなく、まず「情報の置き場所を1つにまとめる」ところから始めるため、現場の負担が最小限で済みます。
導入にどのくらいの期間がかかりますか？
ヒアリングから稼働開始まで、目安は2〜4週間です。企業規模や必要な機能の範囲によって前後します。まずはお気軽にご相談ください。
運用コストの考え方について教えてください。
料金単体ではなく、確認・転記・集計・情報共有といった管理業務の積み重なりを含めた運用コスト構成として設計します。整理対象の範囲・運用規模・連携対象によって個別に構成するため、一律の固定価格は提示していません。詳細はヒアリング時に整理してご案内します。
限定枠での受付は、後から条件が変わりますか？
運用整理を一緒に組み立てる前提のため、限定枠で受付しています。早期から整え始めた構成は、稼働後も自社の業務OSとしてそのまま積み上がります。受付状況や運用整理の進め方については、ヒアリング時にご説明します。
データのセキュリティは大丈夫ですか？
データは暗号化して管理します。また、担当者ごとのアクセス権限を細かく設定できるため、見せてよい情報と制限すべき情報を明確に分けられます。詳細はお問い合わせ時にご説明します。
既存のExcelやシステムのデータは移行できますか？
既存データの移行についてもヒアリング時に確認します。すべてのフォーマットに対応できるとは限りませんが、できる限り既存資産を活かした形で移行を支援します。
Contact
まず現状の管理構成を聞かせてください。一言でも構いません。
「自社に合うか整理しながら確認したい」だけでも問題ありません。現在の管理状況と、整理したい範囲を一言添えていただければ、そこから具体的な話を始めます。
- 初回ヒアリングは無料で対応します
- 営業目的での追跡連絡は行いません
- 2営業日以内にご返信します
運用整理について相談する
会社名と、現在の管理構成・整理したい範囲を一言だけでも送ってください。詳細はヒアリングで伺います。
ご連絡内容の例
会社名：（例：株式会社〇〇）
担当者名：
業種：
現在の管理構成：（一言で構いません）
整理したい範囲：（任意）
運用構成について質問する
「自社の運用に合うか確認したい」「どこから整理を始めればいいか聞きたい」でも問題ありません。気軽にご連絡ください。
ご連絡内容の例
会社名：
担当者名：
ご質問内容：（運用・整理範囲・連携対象など、なんでも結構です）
Features
このサービスでできること
勤怠・給与・帳簿・営業・書類を一つにまとめて管理
機能の数より、業務の流れがひとつにつながる感覚を確認できるページです。
Overview
全体像
5つに分かれて見えていても、管理は一つの流れでつながります。
勤怠
打刻・管理・月次締めまで対応し、集計は自動で進みます。
給与
必要な項目をもとに計算し、最後の確定だけ人が見る形に整えます。
帳簿
売上や支出の流れを受けて、帳簿作成までを同じ画面でつなぎます。
営業
顧客情報・メール・対応履歴を、同じ流れの中で追えるようにします。
書類
紙やPDFをOCRで読み取り、後から探せる形で残します。
Flow
使い方の流れ
操作を増やさず、確認を一箇所に集める考え方です。
データを入れる
打刻、顧客、請求、書類など、必要な情報を入れます。
自動で処理される
入力した内容が、そのまま次の処理につながります。
最後に確認する
人が見るのは最後だけ。確認先も一つにまとまります。
Details
機能詳細
細かい仕様より、何がどうまとまるかを確認できます。
勤怠
- 打刻
- 勤務管理
- 月次締め
給与
- 自動計算
- 設定管理
- 確定
帳簿
- 仕訳の整理
- 数値反映
- 帳簿作成
営業
- 顧客管理
- メール履歴
- 進捗確認
書類
- OCR取り込み
- 保存管理
- 検索
Difference
他との違い
足りない機能を増やすより、分断を減らすことを優先しています。
バラバラじゃない
勤怠だけ、給与だけ、営業だけ、と分けずに一つの流れで見られます。
データが自動でつながる
一度入れた情報が、次の処理にもそのまま使われます。
最後だけ人が確認する
毎回手で追いかけるのではなく、確認が必要な最後だけを見ます。
一つの画面で完結する
見る場所が一つになるので、止まっている場所も見つけやすくなります。
CTA
詳しく知るより先に、まず流れが合うかを見てください。
機能の細かさよりも、流れがひとつになる感覚を確認してください。