運用整理用の管理画面

システムはある。
でも、運用は
スプシに戻っている。

標準機能だけでは、
吸収しきれない業務がある。

一般的なSaaSは、多くの会社に共通する業務を前提に作られます。
一方で、実運用には会社ごとの細かいルールが残ります。

確認作業に、
かなりの時間が消えます。

処理そのものより、処理後の確認に時間を使っている会社は少なくありません。
複雑なルールがあるほど、確認コストは増え続けます。

引き継げない運用は、
長期的にかなり危険です。

口頭ルール、管理者しか知らない例外、属人的な修正、Excel関数依存。
人が増えるほど、確認工数も増え、管理はさらに複雑になります。

でも専用開発は、
重すぎる。

今すぐ改善したい。けれど、大規模開発までは踏み切れない。
その間で止まっている会社は少なくありません。

既存SaaSと専用開発の、
あいだにあるβ。

完成済みパッケージをそのまま導入するものではありません。
完全なフルスクラッチでもありません。

まずは、
業務を整理します。

トウカツくん βは、機能を売る前に、運用の詰まり方を見ます。
現場の実務を前提に、管理しやすい形へ整えていきます。

対象は、
管理側の負担が大きい業務です。

入力を便利にするだけではなく、確認・承認・連携・修正まで含めて、管理が崩れやすい領域を扱います。

β参加企業には、
実運用の情報を共有いただきます。

きれいな要件定義書は不要です。
むしろ、今どこで困っているかを見せてもらうことが重要です。

考え方は、
現場運用を否定しない。

スプレッドシートに戻っているのは、怠慢ではありません。
既存システムだけでは吸収しきれない運用がある、というサインです。

管理者・責任者・
オーナーのためのβ。

派手な入力体験より、確認と管理が崩れないことを重視します。
毎月の確認負荷を減らし、引き継げる状態を作るためのβです。

運用コストは、
整理対象の範囲に合わせて設計します。

ツール料金単体ではなく、確認・転記・集計・情報共有といった管理業務の負荷を含めた運用コスト構成として整えます。実運用を一緒に整理する前提のため、現時点では少数企業限定での受付です。

β期間で整えた運用は、
そのまま自社の業務OSとして残ります。

βで積み上げた管理ルール・確認フロー・連携設計は、稼働後もそのまま自社運用に引き継がれます。対応範囲は段階的に拡張していきます。

こんな運用体制の会社に
合っています。

新しい高機能SaaSを探している会社より、今の運用を整理して、管理拠点を見える形にしたい会社に合っています。